为提升信息工程学院团总支、学生会学生骨干的综合素质和工作能力,加强内部建设与工作沟通,9月18日晚,信息工程学院第九届团总支、学生会在尚学楼304教室举办培训会议。信息工程学院团总支书记邵敏、学生会指导老师王琼苓以及各部门负责人出席参加。主讲人邵敏和王琼苓从活动开展、财务工作、活动宣传三个方面展开此次培训。
会上,邵敏从团总支、学生会各项活动的策划、宣传、执行、注意事项和评估五个方面进行了详细的讲解,要求各部门负责人明确活动目标,争取做到“一月一重点;一部一精品”。此外,为增强团总支、学生会的财务透明度和规范运作,邵敏规范了签单流程,重点提醒物品挑选、开具发票以及发票查验等操作细节和其他注意事项。
邵敏培训
王琼苓则主要对活动宣传、新闻稿撰写以及“小信工”发布三项工作进行指导,借助具体例文,着重剖析活动通知的来源类型、写作要素以及新闻稿的写作总则与细则,希望各部门能有效地宣传推广活动,共同传播好学院与学校的正面形象。
王琼苓培训
通过本次培训会,各部门负责人不仅加深了对工作的理解,还增强了自身综合办公与写作技能。在今后的工作中,他们将以更高标准要求自己,为信息工程学院的发展贡献自己的力量。